Hoe kan ik een gemeenschappelijk mail account instellen

Het is in Scibu mogelijk een email account te delen met meerdere mensen. Zo kunnen meerdere mensen tegelijk email uit dit account verwerken. Deze beschrijving gaat er van uit dat je voldoende rechten hebt om e-mail accounts te mogen configureren.

Eerst moet je ook vaststellen wat voor account type / provider je hebt.

Maak je nog gebruik van een klassieke IMAP verbinding volg dan de instructie die verder op pagina staat.

Maak je gebruik van Office365 synchronisatie volg dan deze instructie.
Let op! Als voorbereiding heb je een werkende synchronisatie nodig. Dit houdt in dat jij of jou beheerder een zogenaamde appregistratie hebt gemaakt en deze is geadministreerd onder:
Tandwiel > Globaal > Office 365 synchronisatie.
Is dit niet het geval of weet je dit niet, neem dan éérst contact op met de Servicedesk.
Is dit wel het geval vervolg dan de instructie:

Ga naar de tandwiel.
Kies E-mailaccounts.
Klik op Nieuw Office365 Account aan maken.
Geef een accountnaam op zoals deze straks in het mailcenter zichtbaar wordt
Geef een datum op van waneer je wil starten met de synchronisatie. Dit moet je alleen in het verleden zetten als je al eens gesynchroniseerd is geweest.
Doe je dit voor het éérst - zet dan de datum op vandaag!
Kies een template gemaakt in het templatecenter voor nieuwe mail beantwoorden of doorsturen.
Kies met welke gebruikers gedeeld moet worden.
Klik dan op Synchroniseer met Outlook365.
Je krijgt nu een microsoft inlogdialoog, je moet nu het e-mailaccount met bijbehoord wachtwoord opgeven. Hou er rekening mee dat je misschien moet autheniceren.
Wanneer de koppeling is geslaagd dan kun je het account terugvinden in het Mailcenter.

Klik hier voor een korte instructievideo

Klassiek methode met IMAP

Ga naar de tandwiel.
Kies E-mailaccounts.
Nieuw e-mailaccount aan maken.
Of een bestaande te Klonen (selecteer een account en klik Klonen)
Volg dan dezelfde stappen als het instellen van een email account onder de eigen account.
Bij email ophalen
Vul in: IMAP, de IMAPServernaam, gebruikersnaam, wachtwoord, poortnummer en of je wel of niet SSL gebruikt. (Deze gegevens krijg je van de email provider.)
Hetzelfde met Verstuur e-mail
Vul in: SMTP server naam, email adres afzender, Gebruikersnaam, wachtwoord, wel of geen authenticatie, start TLS/SSL en Poortnummer.
Voort kan men kiezen welk standaard template je voor de mail wilt gebruiken (dit geld dan wel voor iedereen waarmee dit account gedeeld wordt.
Delen met gebruikers: Hierin kun je aangeven met welke gebruikers men dit gedeeld wilt zie n. Onder het mail account van elk van de gekozen gebruikers zal dan een extra account zichtbaar worden te herkennen aan een ‘bullet’ voor de naam.
Behalve dat en je niet automatisch kunt downloaden en wel automatisch verwijderen reageert deze mailbox als een gewone mailbox.

Hoe kan ik een gemeenschappelijk mail account instellen

Related Links