Uren

Wanneer je geld met tijd verdient kan je niet zonder Uren schrijven. In Scibu gaat dat eenvoudig. Alle medewerkers kunnen zelf hun uren schrijven, en voorzien van een duidelijke omschrijving. En als hij / zij iets vergeet… Een medewerker ziet altijd wat hij nog niet heeft geboekt. Je weet altijd wie hoelang waaraan heeft gewerkt.

Soms zijn werkzaamheden op de Support / Servicedesk toch declarabel. Met Scibu is dat geen probleem. Je uren worden geschreven terwijl je bezig bent… Als jij vindt dat bepaalde werkzaamheden declarabel dienen te zijn, dan geef je dat aan. Deze uren kunnen dan eenvoudig worden doorbelast aan de klant. Ook kunnen interne werkzaamheden, die niet kunnen worden doorbelast zo eenvoudig worden bijgehouden en krijg je echt een totaal beeld van wat er allemaal gedaan is.

Uiteraard heb jij of de projectmanager het laatste woord over de uren die door je medewerkers zijn geschreven. Elk tijdregistratie kan afzonderlijk worden gefiatteerd en worden aangepast. In het Uren beheerscherm heb je een totaaloverzicht van alle registraties / uren die nog gefiatteerd dienen te worden. 

Per klant of opdracht kun je aangeven of er bij de facturen een urenspecificatie moet worden meegezonden of niet. Heb je dat eenmaal aangegeven, dan gaat naast de factuur ook een specificatie naar de klant en is zichtbaar voor de klant als PDF en in het klantenportaal. Omdat alle uren geschreven door je medewerkers zie je precies waar de tijd aan is besteed en of je niet uitloopt op een project. Vanuit verschillende hoeken kan je kijken naar de geschreven uren; vanuit het project, vanuit de klant, vanuit de medewerker. Kortom. Je hebt altijd overzicht.