Skip to main content

Hoe kan ik een mailtemplate aanmaken?

Wanneer je een mail wilt versturen met een eigen opmaak voor bijvoorbeeld jou ondertekening of als je een mailing wilt versturen dan heb je een zogenaamde mail template nodig. In onderstaande stappen lees je hoe je een mail template maakt. 

  1. Zweef over de tandwieltjes en selecteer Templatecenter
  2. Klik de optie Gebruikerstemplates open en vervolgens jougebruikersnaam open of selecteer uit de lijst van het veld Module: “Gebruikers – jougebruikersnaam”.
  3. Klik op de knop Nieuw. (Een standaard template verschijnt.)
  4. Vul in bij Templatenaam de naam zoals je de mailing wilt noemen.
  5. Vul het Onderwerp van de mail in.
  6. Het Contact, Email, Aan, Cc, Bcc laat je leeg.
  7. Maak nu de mail op.
    (De mail kun je personaliseren door middel van speciale velden. Deze velden worden ook gebruikt in de Standaard template. 
    Klijk hieronder in de bijlage.)
  8. Klik op Opslaan.
  9. Controleer of het gelukt is de boom aan de linkerkant uit te klappen onder jou naam.

 

Bijlage:

Er zijn een aantal voorgedefineerde velden beschikbaar die je kunt gebruiken in de tekst van de mail mailing. Let op dat dit met dubbele blokhaken en met hoofdletters is. 

Gebruiker Scibu
[[USERNAME]] Gebruikersnaam gebruiker
[[USERFULLNAME]] Volledige naam gebruiker
[[USEREMAIL]] Emailadres gebruiker
[[JOBTITLE]] Functie gebruiker
[[MOBILEPHONE]] Mobiel nummer gebruiker
[[DIRECTPHONE]] Direct nummer gebruiker
[[LINKEDIN]] LinkedIN gebruiker
[[TWITTER]] Twitter gebruiker
[[VCARD]] vCard link gebruiker
[[PROFILEPICTURE]] Profiel foto link gebruiker
[[ADRES1]] Adres 1 gebruiker
[[ADRES2]] Adres 2 gebruiker
[[HOUSENR]] Huisnr gebruiker
[[POSTCODE]] Postcode gebruiker
[[PLAATS]] Plaats gebruiker

Relatie
[[DEAR]] Aanhef relatie
[[TAV]] Tav relatie
[[FIRSTNAME]] Voornaam relatie
[[LASTNAME]] Achternaam relatie

dinsdag, 02 augustus 2016 Posted in Hoe kan ik...