SCIBU CRM EN DE AVG / GDPR

Geschreven door Jan Paul Huiskamp op 17 januari 2018. Gepost in Scibu

Omdat onze klanten verantwoordelijk zijn voor de persoonsgegevens die zij verwerken willen wij onze klanten zo goed mogelijk van dienst zijn bij de voorbereiding op de AVG / GDPR. Met Scibu proberen we optimaal voorbereid te zijn op de AVG / GDPR.

We hebben nieuwe Voorwaarden (Customer Terms) opgesteld. Deze voorwaarden dient de hoofdgebruiker van Scibu te accepteren om met Scibu te kunnen blijven werken. Binnenkort wordt u hier verder over geinformeerd.

Daarnaast In Scibu hebben we een aantal maatregelen genomen om zo ver als mogelijk AVG Compliant te zijn. Onder de optie AVG Compliant (deze vindt u onder de tandwieltjes) hebben we de volgende opties toegevoegd:

De AVG stelt verschillende eisen aan uw organisatie. Eén daarvan is een verwerkersovereenkomst. Deze dient u af te sluiten wanneer u aan een andere organisatie (een verwerker) een opdracht verstrekt waarbij verwerking van persoonsgegevens aan de orde is.

Als aanbieder van Scibu CRM zijn wij verwerker van uw persoonsgegevens. Wij beheren immers (gedeeltelijk) uw data en accounts. U bent de verwerkersverantwoordelijke en daarmee verplicht om met ons een verwerkersovereenkomst af te sluiten.

We hebben het makkelijk gemaakt. In Scibu kunt u de standaard verwerkersovereenkomst downloaden, deze doornemen, tekenen via het tekenblad en weer uploaden.

Een opsomming van de persoonsgegevens die in uw Scibu omgeving worden geregistreerd, deze worden automatisch gegenereerd in Scibu en kunt u doorgeven aan een relatie wanneer hij / zij daarom vraagt.

In dit scherm wordt een opsomming getoond van de rechten die personen die in Scibu staan hebben. Tevens heeft u hier de mogelijkheid om iemand uit de database te verwijderen. Let wel op... wanneer daarvoor gekozen wordt, worden alle persoonsgegevens (niet de interacties zoals email wisselingen) verwijderd uit de Scibu database. Het gaat echt alleen om de persoonsgevens.

In dit scherm heeft u de mogelijkheid om documenten te downloaden die wij beschikbaar hebben gesteld. (Ook deze documenten zijn beschikbaar vanaf 22 mei 2018)

Een overzicht van subverwerkers die mogelijk in contact komen met de persoonsgegevens en de maatregelen die we daarmee genomen hebben.