Dit is een ingebouwde extra document beveiliging om te voorkomen dat er vertrouwelijke documenten die in deze tab staan overal ter wereld bekeken zouden kunnen worden. Het Ip adres waarmee je werkt komt dan niet voor de veilig lijst.
Naast dat het een recht is geworden of je wel of niet de documenten-tab mag bekijken kun je ook de zichtbaarheid van de documenten-tab voor een vertrouwde locatie aan of uit schakelen. Standaard is ingesteld dat deze niet zichtbaar is.
De instelling om de documenten-tab te mogen zien kun je vinden onder:
Tandwielen > Gebruikersrechten* > Selecteer de groep > Rechten toewijzen > Contact en bedrijf > Bestanden tab
(* Zie je geen Gebruikersrechten, neem dan contact op met jou Scibu beheerder.)
De instelling om de bestanden-tab te tonen op niet vertrouwde locaties kun je terug vinden onder de voorkeuren van Relaties (poppetje)
Zie optie: Toon de bestanden tab op niet vertrouwde ipadressen
Vinkje aan Betekend dat iedereen waar dan ook ter wereld de bestanden-tab zichtbaar krijgt. **
Vinkje uit Betekend dat alleen op PC’s (locaties) met vertrouwde ip adressen deze bestanden-tab te zien krijgt. **
(** Mits hij of zij het recht heeft om de bestanden tab te mogen zien.)
Vertrouwde ip adressen opgeven gaat via een globale instelling:
Tandwieltjes > Globaal > Systeeminstellingen ***
Type dan het ip-adres in wat je wilt toevoegen en klikt op de knop toevoegen.
Controleer via de site www.watismijnip.nl wat het huidige ip adres is.
(*** Zie je Globaal niet, dan heb je geen rechten om instellingen aan te mogen passen, neem dan contact op met jou Scibu beheerder.)