Skip to main content

Hoe kan ik een email mailing versturen?

Het is mogelijk om in Scibu een mailing te versturen aan relaties. Dit is handig om klanten een aanbieding te doen, een marketing mailing (commercieel) of een belangrijke mededeling te doen. (servicebericht) Hieronder een beschrijving hoe je een mailing maakt met Scibu. 

 

Aan het sturen van een mailing zitten wel voorwaarden aan verbonden. Als je een contact wilt mailen moet deze hebben aangegeven geen bezwaar te hebben voor het ontvangen van een mail, een zogenaamde Optin. Deze Optin kun je terugvinden op de kaart van het contact. Om te kunnen mailen moet het contact een geldig email adres hebben. Als een contact meerdere email adressen heeft wordt volgende volgorde gehanteerd voor het type adres. MailPlus, Zakelijk, Loginmail, Prive.

Er geldt een maximum van 200 mails per 5 uur.

Wil je meer dan 200 relaties kunnen mailen dan adviseren wij dit te doen met Spotler (voorheen MailPlus). Scibu heeft een uitgebreide koppeling met Spotler (MailPlus). Als je meer wilt weten over een Spotler account neem dan contact met ons op.

Volgende stappen moet je nemen om een mailing te maken.

  1. Zweef over de tandwieltjes en selecteer Templatecenter
  2. Klik de optie Gebruikerstemplates open en vervolgens jouw gebruikersnaam open of selecteer uit de lijst van het veld Module: “Gebruikers – jouw gebruikersnaam”.
  3. Klik op de knop Nieuw. (Een standaard template verschijnt.)
  4. Vul in bij Templatenaam de naam zoals je de mailing wilt noemen.
  5. Vul het Onderwerp van de mail in.
  6. Contact, Email, Aan, Cc, Bcc laat je leeg.
  7. Maak nu de mail op.
    (De mail kun je personaliseren door middel van speciale velden. Deze velden worden ook gebruikt in de Standaard template.
    Klijk hieronder in de bijlage.)
  8. Klik op Opslaan.
  9. Controleer of het gelukt is de boom aan de linkerkant uit te klappen onder jou naam.
  10. Ga nu naar Relaties (zoekscherm).
  11. Maak nu een selectie van de relaties die je wilt mailen. 
  12. Als je alle relaties hebt aangevinkt die je wilt hebben klik dan onder Acties op:
    Email samenvoegen contacten
  13. In het popup window kan je een aantal dingen opgeven.
  14. Afzender instellen (mocht je over meerdere email accounts beschikken in Scibu)
  15. Kies bij Template in het eerste veld jou naam en kies uit de lijst daarnaast de opgeslagen template.
  16. Klik op (Er verschijnt na enige tijd een popup met een resultaat)
  17. Ga naar het email center.
  18. In de Outbox zijn de mailtjes klaargezet voor verzending. Je kunt ze nu nog steekproefsgewijs controleren.
  19. Selecteer dan de email die je wilt verzenden en klik op verzenden emails.

 

 

 

Bijlage:

Er zijn een aantal voorgedefineerde velden beschikbaar die je kunt gebruiken in de tekst van de mail mailing. Let op dat dit met dubbele blokhaken en met hoofdletters is. 

Gebruiker Scibu
[[USERNAME]] Gebruikersnaam gebruiker
[[USERFULLNAME]] Volledige naam gebruiker
[[USEREMAIL]] Emailadres gebruiker
[[JOBTITLE]] Functie gebruiker
[[MOBILEPHONE]] Mobiel nummer gebruiker
[[DIRECTPHONE]] Direct nummer gebruiker
[[LINKEDIN]] LinkedIN gebruiker
[[TWITTER]] Twitter gebruiker
[[VCARD]] vCard link gebruiker
[[PROFILEPICTURE]] Profiel foto link gebruiker
[[ADRES1]] Adres 1 gebruiker
[[ADRES2]] Adres 2 gebruiker
[[HOUSENR]] Huisnr gebruiker
[[POSTCODE]] Postcode gebruiker
[[PLAATS]] Plaats gebruiker

Relatie
[[DEAR]] Aanhef relatie
[[TAV]] Tav relatie
[[FIRSTNAME]] Voornaam relatie
[[LASTNAME]] Achternaam relatie

Related Links

dinsdag, 02 augustus 2016 Posted in Hoe kan ik..., Hoe kan ik...