Hoe haal ik betalingen binnen met Ponto
Deze pagina beschrijft hoe je betalingen via Ponto in Scibu kunt inlezen. We gaan er van uit dat deze goed is ingesteld.
Wil je weten hoe je dit moet instellen klik dan hier.
Om betalingen op te kunnen halen uit Scibu ga je naar:
Facturen > Importeren met MyPonto
(Hiervoor moet je wel de rechten hebben. Check dit eventueel met jou Scibu beheerder of neem anders contact op met de servicedek.)
Klik dan op Haal rekeningen op
Je krijgt dan een lijst met rekeningen die je hebt ingesteld te tonen in deze koppeling.
Het resultaat is een lijst met de ontvangen betalingen waarbij Scibu zelf controleert welke betaling bij welke factuur hoort (Scibu kijkt naar het factuurnummer in de beschrijving van de betalingen en naar de het openstaande bedrag vs de betaling)
Betalingen verwerken
Deze kun je op de volgende manieren verwerken:
Of je selecteert een aantal betalingenen en klik op Verwerk geselecteerden
Of je klikt op het factuurnummer en kun je aangeven dat deze verwerkt kan worden.
Is het factuurnummer blauw dan wordt het factuurnummer herkend.
Is het factuurnummer groen dan wordt het factuurnummer herkend en bedrag herkend.
Is het factuurnummer oranje dan is er nog geen juiste match of alleen een match op het openstaand bedrag. Het is dan zaak extra goed op te letten alvorens je de betaling verwerkt (kijk dan goed naar de omschrijving en die bij de betaling hoort).
Betaling meerdere facturen
Indien er een betaling is gedaan die niet direct aan één factuur is te koppelen,
kies dan voor wijzigen, zoek de juiste debiteur er bij en je kan vervolgens de betaling over de facturen verdelen.
Scibu doet dit automatisch en controleert of de betaling volledig is verdeeld over de verschillende facturen.
Je kan dit ook overschrijven.
Related Links
donderdag, 17 september 2020
Posted in Hoe kan ik...