Hoe kan ik...

Vaak is het dat een boeking nog aangepast dient te worden. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de beschrijving bij een boeking aangepast dient te worden. Daarvoor kan je inzoomen op een boeking. Wanneer je eenmaal bent ingezoomd dan kunnen alle gegevens van een boeking worden aangepast . 

In Urenbeheer komen alle boekingen samen en kun je selecties maken vanuit allerlei invalshoeken om de geboekte uren (en totalen) te bekijken. Daarnaast kun je in Urenbeheer tags toevoegen aan boekingen of boekingen omzetten van de ene status naar de andere status.  

In Scibu kun je uren boeken op taken en op tickets. Deze uren kunnen als basis dienen voor het factureren van deze uren aan de klant. Hier bespreken we hoe je uren kunt boeken op Taken in Scibu. 

In Uren boeken per week komen alle uren samen die geboekt zijn. Medewerkers zien hier hoeveel uren ze op taken geboekt hebben en hoeveel uren ze in dezelfde week nog moeten boeken Ze kunnen hier naast uren ook reiskosten en een omschrijving opgeven welke ook op de urenspecificatie bij de factuur komt te staan.
 

In Urenbeheer kun je allerlei selecties maken. Bijvoorbeeld om alle geboekte uren van een medewerker, alle uren die er geboekt zijn op een project of in een bepaalde maand te zien.

 *** Let op! *** Voordat je aan de slag kan met Automatisch incasso dient dit samen met Qubics te worden ingericht. ***  

Een automatisch incasso is een betaling van een factuur die zonder tussenkomst van de klant bij de klant wordt geïncasseerd. De klant moet hier vooraf toestemming voor hebben gegeven. 

Voordelen van een automatische incasso zijn dat een klant altijd (op tijd) betaald en je geen herinneringen hoeft te sturen. De bank zal je informeren hoe dit bij hen aan te vragen en/of te activeren.  

Wanneer je een aantal facturen hebt die betaald moeten worden, kun je deze in een zogenaamde incasso batch stoppen. Dit is een bestand die je opstuurt naar de bank met de incasso verzoeken. Hieronder vind je een korte beschrijving hoe je in Scibu een incasso batch maakt.